1、确认递签资料：每个领馆的官网上都列有必要的材料清单，以及该领馆代办机构。这就需要大家不仅要按照官网上的要求准备资料，还需要去联系代办机构询问是否有补充材料，从而却保没有遗漏。
2、准备递签资料：材料根据大家所处城市要在哪个领馆递签内容等都会有一些变动。
可以参照地区归属的领事馆，然后在根据领事馆指定的代办中心去提交资料既可。由于我们所处的城市不同，我们所要递签的使馆也是不同的。而大部分城市是可以向日本驻华大使馆来递签的，一小部分城市分属不同领馆管辖。
3、缴纳签证费用：每个代办处的费用有所不同，具体请咨询当地代办机构。
4、递交签证材料：当我们把材料和费用都交给代办机构以后，代办机构会为我们去大使馆递签，具体的递签时间我们要和代办处进行确认。
5、等待电话调查：在办理签证的时候，对于材料的审查也是相当严格的，其间还可能会接到大使馆的电话调查。所以，当我们把材料递交大使馆以后的几天内，要保证手机畅通，沉着应对电话调查，进而等待出签就好了。
日本接收外国留学生的方式有两种：一种是具有一定日语水平的人，可以经过各大学的选拔考试直接进入大学学习。另一种日语水平较差者，可先进入大学附属的日语学校或是民间的日本语专科学校，接受一年或一年半的日语准备教育，然后再经过全国统考进入大学学习。
完全没有日语水平但是英语达到一定标准的高中毕业生可以通过日本大学的相关英语考试进入相关学部；比如早稻田大学、庆应义塾大学、京都大学、立命馆大学等。除大学和各类专修、专科学校以外，高中以下的学校不能接受外国留学生。
扩展资料：
在留资格认定证明书，是法务省制订并以法务大臣的名义颁发的，主要有下列几项内容。
(1)申领人的编号、国籍和姓名；
(2)在留资格的种类和前往就读学校(必须在指定学校学习)；
(3)在留期间和有效期间；
(4)注明依据出入国管理法第四条第一款第六项的规定，给予申请人以此种在留资格；
(5)申领人自收到此证明书之日到6个月以内，必须向日本驻所在国家的使馆申请入境签证，否则无效；
(6)此证明同依据证明书所申请的日本入境签证的效力是一致的；
(7)在入境口岸，必须将此证明书递交给入国审查官检查；
(8)在日本居留期间，如果要进行在留资格以外的活动，必须申请许可；
(9)此种在留活动终止时，应当申请必要的在留资格变更许可。
日本留学签证方式：
一、考试签证
日本的大学招生时，一般都要求学生参加校内考试。而且，目前国内并没有日本留学考试的举办资格。因此日语基础良好，有足够的自信可以直接考入大学的中国学生，会申请短期滞在签证赴日参加日本留学考试。
这种方式必须提交日本大学的考试通知。这样获得的短期滞在签证称为考试签证，一般签证的有效期是15天。
二、游学签证
游学签证对申请学生的学历年龄并没有要求。多是作为参观或旁听为主，不需要遵守日本留学政策里要求的日本留学生每天最低四小时学习时间的规定。适合喜欢日本文化，想充分体验日本社会和文化学生。
办理游学签证需要有日方接待单位安排好整个行程，并且需要日本教育机构发出邀请。签证期根据时间长短，最长90天。
三、短期留学
短期留学和游学的区别，是真正的短期留学有完整的课程计划。比如一个日本留学考试考前辅导的课程，或以日语能力N1级为目标的语言强化班，再比如以商务日语培训加企业实习为主要内容的就职班等等。去日本留学的短期留学生，都有明确的学习目标。
以短期留学为目的申请签证，必须获得日本教育机构的正式入学通知。签证期为90天。
参考资料：百度百科---日本留学签证
日本使领馆向前往日本学习的自费留学生签发的签证有两种：一种是4-1-16签证，一种是4-1-16-3签证。
一、办理4-1-16签证程序
1、日本保证人将《入学通知书》和《在留资格认定书》寄给申请人，由申请人持上述证件向公安机关申请护照。
2、申请人取得护照后，具备下列材料就可向日本大使馆申请留学签证。
（1）留学理由书。详细填写去日本学习的目的和选修的学科，一式两份。
（2）个人履历书。从小学填起，一式两份。
（3）誓约书。一式两份，式样内容由日本使馆提供，申请人照抄一遍后签名即可。
（4）填写日本入境签证申请表。一式两份。
（5）经公安机关出具的申请人与保证人关系的证明。
（6）申请人最后学校的毕业证书。
（7）录取学校的入学通知书。
（8）身元保证书。须写明保证申请人在日学习期间的旅费、学费和生活费，并保证申请者遵守日本法律并按期返国。一式两份。
（9）保证人的纳税证明书。
（10）申请人的护照和免冠近照5张。
3、将上述材料准备好后，送日本使馆，日本使馆便会受理申请。如果保证人已为申请人办理了《在留资格认定证明书》并一同送交大使馆，便会立刻获得留学签证。否则需要等候3个月时间。
二、办理4-1-16-3签证程序
1、申请人通过保证人向拟前往的日本语言学校申请入学许可证。
2、由保证人持入学许可证，向入国管理局申请办理"就学事前审查"手续。
3、入国管理局经审核，批准后就发给保证人一份"就学生入国事前审查终了证"，再由保证人寄给申请人。
4、申请人持"就学生入国事前审查终了证"和其他手续向公安机关出入境管理部门申请办理出国护照。
5、向日本驻华使领馆索取"入境签证申请表"、"亲属关系表"、"誓约书"。
6、填好使、领馆提供的表格，并书写一份就学理由书、个人履历书。
7、将以上证明材料一并寄给日本驻华大使馆或领事馆办理签证，很快就可得到签证。
扩展资料：
日本留学签证的审核重点
一、家庭经济支付能力
家庭经济支付能力成审查重点留学申请者的家庭经济支付能力更受重视。而经费支付人证明自身经济能力的相关公共机关出具的各类证明被严格审查。
二、语言能力水平
以往申请赴日留学特别是读语言类学校的申请者，在赴日前的日语水平通常要求只要具备150-200的日语学时数即可。但是由于近年来屡次出现申请者赴日前所出具的日语学时证明与实际日语能力不相符的情况，加之国内一些语言培训机构受利益驱使，虚开学时证明的现象频发，失去了诚信度。鉴于上述情况，日本签证审核加强了这方面的力度。
从近年的签证整体情况分析，从下一年度开始，除学时证明外，日本留学申请者将可能被明确要求提交日语水平测试机构出具的相应测试证明。除了日语能力水平测试(JPT)外，J.TEST考试(日本托业考试)将被更广泛地采用。因为相对于日语水平能力测试(JPT)，该考试在考试时间上更利于学生选择。
三、申请材料的真实性
日本签证一般分为两部分：首先必须取得日本法务省入国管理局签发的《在留资格认定证明书》(简称“在留”)，只有持有在留的申请者才有资格向各使领馆提交最终签证申请。按照惯例，由于日本入管局人手资金方面的局限性，在留审核阶段，一般主要以书面审核为主，多半不进行电话调查。对申请者本身或申请者经费支付人的相关调查一般由各使领馆进行。
但是，今年日本在第一审核阶段就加强了这方面的审核力度，一些地域的入管局更是投入大量经费，雇佣大量翻译从日本对申请者或经费支付人直接进行相关调查。所以，在此提醒留学申请者切勿抱有侥幸心理，提交与自身实际相符的申请材料是成功获取签证的保障。
参考资料来源：百度百科-日本留学签证
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