减员要在每月的月初到15日内办理相关手续，而且一般生效时间是在下个月。需要以下资料：
1、个体工商户无公章的应提供个体工商户税务登记证副本原件及复印件；
2、行政事业单位提供《行政事业单位增加减少审核表》；
3、非正常户企业下的员工，个人办理停保的，需提供职工本人的身份证原件及复印件，并表明自行停保意愿，并签章确认；
4、办理死亡减退的，还需提供死亡证明原件及复印件
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